Code of Conduct
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Unsere Reputation bei Kunden, Lieferanten und Partnern ist ein Eckpfeiler unseres Erfolges. In mehr als 30 Jahren hat sich ComSIT einen guten Ruf auf dem globalen Markt für elektronische Bauelemente erarbeitet, indem wir nachhaltig wirtschaften und hinter unseren Produkten stehen. Deshalb ist es wichtig, dass wir unsere Glaubwürdigkeit bewahren und unsere Geschäfte weiterhin ethisch und rechtlich einwandfrei führen. Obwohl wir weltweit an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Ländern tätig sind, treten wir unter der gemeinsamen Marke ComSIT auf. Aufgrund unserer globalen Ausrichtung unterliegt unser Geschäft einer Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und Standards. Um den Anforderungen von uns selbst, unseren Kunden, Lieferanten und Partnern gerecht zu werden und unseren Erfolg weiter auszubauen, dürfen wir unsere Werte nie aus den Augen verlieren und müssen unsere Geschäfte stets im Einklang mit allen Gesetzen, Vorschriften und Standards, einschließlich ethischer, sozialer und ökologischer Standards, führen
1. Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten
Als Dienstleistungsunternehmen für die Beschaffung elektronischer und elektromechanischer Bauelemente sind wir darauf angewiesen, unsere Waren aus allen Regionen der Welt zu beziehen.
Dabei kommen wir mit vielen unterschiedlichen Kulturen und Geschäftsmodellen in Kontakt. Wir legen Wert auf nachhaltige Geschäftsbeziehungen auf Augenhöhe und wählen unsere Lieferanten und Partner nicht nur nach ihren Produkten und Dienstleistungen aus. Dienstleistungen aus. In unserer Beschaffungspolitik achten wir nicht nur auf wirtschaftliche und technische Eigenschaften, sondern auch auf soziale und ökologische Aspekte wie Menschenrechte, Arbeitsbedingungen und Umweltschutz. Wir erwarten von allen, die mit uns Geschäfte machen, dass sie internationale soziale und ethische Standards setzen und die geltenden Gesetze einhalten und respektieren.
2. Compliance, Exportkontrolle und Zoll
ComSIT und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind an alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze gebunden. Dazu gehören z.B. die Zahlung (Abführung) fälliger Zölle und Steuern, die Einholung erforderlicher behördlicher Genehmigungen sowie die Einhaltung von Arbeits- und Umweltschutzgesetzen. Im Rahmen seiner weltweiten Geschäftstätigkeit muss das Unternehmen die Beschränkungen des freien Warenverkehrs beachten. Verschiedene internationale und nationale Gesetze, Verordnungen und Embargos beschränken oder verbieten den Handel, den Export oder Import von Technologien, Waren oder Dienstleistungen sowie den Kapital- und Zahlungsverkehr. Solche Beschränkungen und Verbote können sich aus der Art der Güter, dem Herkunfts- oder Bestimmungsland oder der Identität des Geschäftspartners ergeben. Die jeweiligen Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen wir tätig sind, werden durch unternehmensinterne Richtlinien ergänzt.
3. Fairer Wettbewerb und Kartellrecht
ComSIT glaubt an und lebt fairen Wettbewerb. Die Regeln des fairen Wettbewerbs gelten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens in den jeweiligen Ländern, in denen sie tätig sind, im Rahmen der gesetzlichen Rahmenbedingungen. Die Abstimmung von Angeboten, Preisen, Geschäftsbedingungen, Produktionsplänen, Absatzquoten oder Marktanteilen mit Wettbewerbern ist unabhängig von der konkreten Situation untersagt. Inoffizielle Treffen, Abstimmungen, der Austausch oder die Weitergabe von wirtschaftlich sensiblen Informationen über Wettbewerber, Kunden oder Lieferanten können ebenfalls gegen geltendes Kartellrecht verstoßen. Bereits der Anschein unlauteren Wettbewerbs ist zu vermeiden.
4. Datensicherheit, Datenschutz und Umgang mit vertraulichen Informationen
Unsere Daten und Informationssysteme gehören zu den wichtigsten Vermögenswerten, die es vor feindlichen Handlungen und gegebenenfalls vor Wettbewerbern zu schützen gilt. Der nachhaltige Geschäftserfolg von ComSIT hängt insbesondere vom Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten und deren Geheimhaltung ab. Vertrauliche Informationen jeglicher Art dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden, auch nicht nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Zum Schutz solcher Informationen wird diese Vertraulichkeitsvereinbarung mit unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern vertraglich abgesichert. Darüber hinaus unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten strengen gesetzlichen Bestimmungen (z.B. DSGVO). ComSIT hält sich strikt an die geltenden Datenschutzgesetze.
Telekommunikationsnetze, Geräte und Räumlichkeiten müssen in einem Zustand gehalten werden, der es unseren Mitarbeitern und Besuchern ermöglicht, ihre Aufgaben zu erfüllen.
5. Soziale und ethische Verantwortung
Teil der Unternehmensphilosophie ist das Bekenntnis zu sozialer und ethischer Verantwortung. ComSIT respektiert und schützt die persönliche Würde jeder Mitarbeiterin und jedes
Mitarbeitenden und pflegt eine Unternehmenskultur des gegenseitigen Respekts und der Fairness.
ComSIT bekennt sich zu den internationalen sozialen und ethischen Standards, die jede Form der Belästigung oder Diskriminierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z.B. aufgrund von Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung etc. verbieten. Kein Mitarbeiter darf wegen der Ausübung seiner Persönlichkeitsrechte benachteiligt werden. Dazu gehören insbesondere das Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Diskriminierung, Mobbing und körperlicher Züchtigung, die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen sowie eine faire Entlohnung.
6. Nachhaltigkeit und Umweltschutz
Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind ein zentrales Anliegen der ComSIT-Gruppe. Vorbeugende Maßnahmen und die Vermeidung von Umweltbelastungen sind uns bei der Durchführung unserer Geschäftsprozesse sehr wichtig. Der Beitrag zum Umweltschutz und der bewusste Umgang mit Ressourcen ist Teil des Verhaltenskodex für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Vorrangige Ziele sind die Schonung und der Schutz der natürlichen Ressourcen, der verantwortungsvolle Umgang mit Rohstoffen, die Vermeidung und Verminderung von Abfällen, die Förderung des Recyclings und der Verwertung von Schadstoffen und Abfällen, der Ausbau der Energieversorgung durch erneuerbare Energien sowie die bestmögliche Vermeidung von umweltgefährdenden Störfällen. Langfristig streben wir die Zertifizierung nach der international anerkannten Umweltmanagementnorm ISO 14001 an. zertifiziert zu bleiben.
Beim verantwortungsvollen Umgang mit Rohstoffen streben wir eine konfliktfreie Gewinnung relevanter Rohstoffe an. Im Hinblick auf die Sicherheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verpflichten wir uns zur Einhaltung höchster Standards bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wir sind mit allen internen und externen Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien, Verfahren und Gesetzen vertraut und halten diese ein.
7. Verstöße gegen den Verhaltenskodex
Jeder einzelne ComSIT-Mitarbeiter ist für die Einhaltung des Code of Conduct verantwortlich. In Zweifelsfällen ist der Vorgesetzte, die Personalabteilung und/oder die Geschäftsführung einzuschalten.
Geprüft und freigegeben:
Müzeyyen Carrasco
Leiterin Qualitätssicherung