Code of Conduct

Verhaltenskodex

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Code of Conduct

Ethisch · Rechtlich · Einwandfrei

Unsere Reputation bei Kunden, Lieferanten und Partnern ist ein Eckpfeiler unseres Erfolges. In mehr als 30 Jahren hat sich ComSIT einen guten Ruf auf dem globalen Markt für elektronische Bauelemente erarbeitet, indem wir nachhaltig wirtschaften und hinter unseren Produkten stehen. Deshalb ist es wichtig, dass wir unsere Glaubwürdigkeit bewahren und unsere Geschäfte weiterhin ethisch und rechtlich einwandfrei führen. Obwohl wir weltweit an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Ländern tätig sind, treten wir unter der gemeinsamen Marke ComSIT auf.

Aufgrund unserer globalen Ausrichtung unterliegt unser Geschäft einer Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und Standards. Um den Anforderungen von uns selbst, unseren Kunden, Lieferanten und Partnern gerecht zu werden und unseren Erfolg weiter auszubauen, dürfen wir unsere Werte nie aus den Augen verlieren und müssen unsere Geschäfte stets im Einklang mit allen Gesetzen, Vorschriften und Standards, einschließlich ethischer, sozialer und ökologischer Standards, führen.

GLOBALER CODE OF CONDUCT

1. Präambel
Die ComSIT-Gruppe ist seit über 30 Jahren international im Bereich elektronischer und elektromechanischer Bauelemente tätig. Unsere Standorte in Europa, den USA und Asien/China unterliegen sehr unterschiedlichen gesetzlichen, ökologischen und sozialen Rahmenbedingungen. Wir verpflichten uns weltweit zu Integrität, Transparenz, verantwortungsvollem Handeln, Schutz von Menschenrechten, Daten und Umwelt sowie nachhaltiger Geschäftstätigkeit. Dieser globale Code of Conduct ist für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte, Lieferanten und Geschäftspartner verbindlich.
Dieser Code gilt weltweit für alle Mitarbeitenden, Standorte, Tochtergesellschaften und Geschäftsbereiche sowie alle Lieferanten, Agenten und Dienstleister. Regionale Besonderheiten werden über Addenda geregelt (USA, China). Strengere lokale Gesetze haben Vorrang.
Unsere globalen Werte umfassen Integrität, Verantwortung, Respekt, Transparenz, Compliance und Sicherheit. Diese Werte gelten standortunabhängig.
Wir pflegen faire, respektvolle und professionelle Beziehungen. Wir erwarten von Partnern Rechtskonformität, Menschenrechts- und Umweltschutz, faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und Antikorruptions-Compliance. Sorgfaltspflichten umfassen EU-Lieferkettengesetz/CSDDD, UFLPA, UK Modern Slavery Act und OECD-Richtlinien.
Wir erfüllen AWG/AWV/EU Dual-Use, EAR/ITAR/OFAC, chinesisches Exportkontrollrecht sowie UN- und WCO-Standards. Verboten sind Sanktionsumgehung, falsche Endverwendung, illegale Re-Exporte und nicht genehmigte Technologietransfers. Exportprozesse umfassen Klassifizierung, Screening, End-Use-Prüfung, Lizenzanalyse und Dokumentation.
Anwendbare Gesetze: DSGVO/BDSG, CCPA/CPRA/State Acts, PIPL/DSL/CSL. Wir gewährleisten sichere Datenverarbeitung, Verschlüsselung, Need-to-Know-Zugänge und IT-Sicherheit nach ISO 27001/NIST. Vertrauliche Informationen sind zu schützen – auch nach Beschäftigungsende.
Anwendbare Standards: UN-, OECD-, UK Bribery Act, FCPA. Verboten: Bestechung, Kickbacks, verdeckte Zahlungen, Facilitation Payments, unangemessene Geschenke. Erlaubt: geringwertige, transparente Gastgeschenke.
Konflikte umfassen finanzielle Interessen, familiäre Beziehungen, Nebentätigkeiten oder private Nutzung interner Informationen. Pflicht zur Offenlegung.
Wir achten Menschenrechte, faire Arbeitsbedingungen, Gesundheitsschutz, Gleichbehandlung und verbieten jede Form von Belästigung, Zwangs- oder Kinderarbeit.
Wir folgen ISO 14001, EU-Green-Deal-Zielen, RoHS/REACH, Emissionsreduktion, Kreislaufwirtschaft und verantwortungsvoller Entsorgung.
Wir verhindern Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und unklare Zahlungsströme. KYC, Dokumentation und transparente Zahlungswege sind verpflichtend.
Wir bieten geschützte, anonyme Meldekanäle. Schutz gemäß EU-Whistleblower-Richtlinie, US-Dodd-Frank, chinesischen Hinweisschutzregeln. Retaliation ist verboten.
Rollen: Global Compliance Officer, regionale Compliance Leads, Datenschutz- & Exportkontrollbeauftragte, jährliche Trainings, Audits und Managementpflichten.
Compliance-Dokumentation erfolgt gemäß lokalen Vorschriften.

Dieser Code wird jährlich überprüft und aktualisiert.

USA ADDENDUM

1. Zweck und Geltungsbereich
Dieses Addendum ergänzt den globalen ComSIT Code of Conduct um spezifische gesetzliche Anforderungen der USA. Es gilt für alle Mitarbeitenden von ComSIT Inc. und für alle Geschäftsaktivitäten in/mit den USA.
ComSIT erfüllt EAR-, ITAR- und OFAC-Bestimmungen. Verboten sind unlizenzierte Exporte, Deemed Exports, Reexporte und Geschäfte mit sanktionierten Personen (SDN, Entity List).
Der FCPA verbietet Bestechung, verdeckte Zahlungen, Kickbacks und manipulative Buchführung. Erlaubt sind geringwertige, transparente Gastgeschenke unter strengen Bedingungen.
US-Unternehmen dürfen keine nicht genehmigten Boykotte unterstützen. Boykottanfragen müssen gemeldet werden.
ComSIT erfüllt Title VII, ADA, ADEA, FMLA, Equal Pay Act und FLSA. Diskriminierung, Belästigung und Retaliation sind verboten.
ComSIT gewährleistet sichere Arbeitsbedingungen, Sicherheitsunterweisungen und Unfallmeldungen gemäß OSHA.
ComSIT Inc. verarbeitet personenbezogene Daten gemäß CCPA, CPRA sowie relevanten State Privacy Acts.
ComSIT befolgt Sherman Act, Clayton Act und FTC Act. Verboten sind Preisabsprachen, Marktaufteilungen und Austausch sensibler Informationen.
Mitarbeitende müssen persönliche oder finanzielle Interessen offenlegen, die geschäftliche Entscheidungen beeinflussen könnten.
Verboten sind unautorisierte Nutzung, Weitergabe oder Kopie vertraulicher Daten.
ComSIT führt KYC-Prüfungen durch und überwacht ungewöhnliche Transaktionen.
Finanzdaten müssen korrekt, vollständig und zeitnah erfasst werden.
Whistleblower sind gesetzlich geschützt. Anonyme Meldungen sind möglich.
Keine Benachteiligung, Kündigung oder Einschüchterung von Hinweisgebern.
Dieses Addendum ergänzt den globalen Code und wird jährlich überprüft.

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